Transforme a Procrastinação em Satisfação

Se você vive lutando para não procrastinar, segue aqui comigo porque o que eu vou te falar vai tornar sua vida mais fácil, feliz e produtiva!

Ah, como de costume, você pode assistir ao vídeo abaixo ou, se preferir, continuar a leitura abaixo dele.

Se sua atenção estiver no aqui e agora, você conseguirá, mais facilmente, o que chamamos de super foco. Ele acontece quando você não precisa lutar contra a distração e o desânimo. Com ele, suas tarefas ficam mais fáceis e seu dia mais produtivo.

Mas e quando não consigo ter super foco?

Isso pode acontecer por vários motivos e eu venho falando deles há muito tempo, é só conferir meus artigos, vídeos do Youtube e episódios do PodCast TimeCast.

E hoje eu quero trazer algo de peso nessa situação:

O tamanho do desafio

O princípio é simples:

Se for um desafio grande demais, você desanima, não tem vontade de fazer e você procrastina!

Da mesma forma se for simples demais, gera desinteresse e você procrastina!

Então, o que seria o ideal?

O ideal é termos desafios um pouco acima da nossa zona de conforto, ou seja, são verdadeiramente desafios, mas não chegam a ser grandes demais.

Legal, mas e quando não está exatamente no nosso controle, ou seja, não dá para escolher a tarefa?

Quando você tem que lidar com uma tarefa que é simples e você não quer procrastinar, faça um exercício mental assim:

Imagine como a pessoa que melhor faz esta tarefa a realizaria; e se desafie a fazer com essa mesma excelência.

Você pode responder algumas perguntas que ajudarão você com neste exercício mental, por exemplo:

Como eu posso tirar o melhor resultado desta tarefa?

Como posso transformar uma tarefa rotineira em uma forma de divulgar minha capacidade profissional?

Claro que sem forçar demais e tomar tempo demais em uma tarefa simples, certo? Senão bye bye produtividade.

Ou seja, desfie-se a fazer bem feito e rapidamente.

Agora, e quando a tarefa parece difícil demais?

Você precisa quebrar esta tarefa em tarefas menores!

Por exemplo, além de treinamentos individuais, cursos e treinamentos em empresas, eu tenho uma segunda atividade: consultoria em T.I. e desenvolvimento de sistemas Web; e nela, é comum eu fazer isso.

Eu divido o sistema em partes menores e foco em uma de cada vez, como sendo uma tarefa não tão difícil, mas ainda assim desafiante.

Isso ajuda também na minha organização, me ajuda a não esquecer de algo importante e me dá foco suficiente para trazer excelência a cada parte do trabalho.

Muitas vezes, estas partes ainda são grandes e precisam ser quebradas em partes ainda menores, até que eu fique “quase” confortável.

Dividir para conquistar!

Até quando você pensa no seu to-do (outra ferramenta que falo bastante), se você colocar simplesmente “desenvolver o sistema xyz”, essa tarefa pode ficar repetida no seu to-do por meses!

Obviamente, eu mantenho um controle do que estou fazendo e existem algumas ferramentas excelentes para isto:

Pode ser um to-do simples, planilhas, gráficos de gantt, aplicativos de gestão de projetos,... depende do seu estilo e do tamanho do desafio.

E - de forma alguma - deixe de marcar como feito!

Isso vai além do controle, porque mexe com nossa mente. Ao marcar uma tarefa como realizada seu cérebro gera dopamina, e isso oferece a você prazer, satisfação, a sensação de estar em progresso, consequentemente, você se empenha mais para continuar tendo este prazer!

Portanto, é outro motivo para quebrar uma tarefa grande em várias pequenas, porque você vai ter constantemente esse prazer de marcar uma tarefa como feita!